Stadsarkivet Styrelsen för Västerås stad Vård och Omsorg Tjänsteutlåtande - Revidering Ett retroaktivt gallringsbeslut tas för ”Förbrukningsjournal narkotika” för dokumentation upprättad under åren 1993-2017 där senaste anteckning uppnått en ålder av minst ett år.

Ett retroaktivt gallringsbeslut tas för ”Förbrukningsjournal narkotika” för dokumentation upprättad under åren 1993-2017 där senaste anteckning uppnått en ålder av minst ett år. Ärendebeskrivning Ärendet ”Revidering av Västerårs stad Vård och Omsorgs redovisningsplan

Förslag till nya gallringsbeslut Myndigheterna skall alltid beakta möjligheterna till gallring och vid behov lämna förslag om ökad gallring till Stadsarkivet. Riksarkivets gallringsbeslut den 22 juni 1971, nr 286, Länsstyrelsen i Stockholms län Riksarkivets gallringsbeslut den 4 juni 1971, nr 287, Länsstyrelsen i Gotlands län Riksarkivets gallringsbeslut den 23 juli 1971, nr 289, Rikets allmänna kartverk Riksarkivets gallringsbeslut den 12 november 1971, nr 296, Statistiska centralbyrån Stadsarkivet jobbar ständigt med att uppdatera KA. Nya handlingstyper och anmärkningar läggs till allt eftersom verksamheterna förändras och nya handlingstyper uppkommer. KA innehåller också inaktuella (upphörda) handlingstyper, eftersom det måste finnas gallringsbeslut även på det äldre materialet. Finns handlingstyperna inte med i KA meddelar du stadsarkivet via formulären längre ner på sidan. Du får inte gallra om det inte finns ett gallringsbeslut.

Gallringsbeslut stadsarkivet

KA innehåller också inaktuella (upphörda) handlingstyper, eftersom det måste finnas gallringsbeslut även på det äldre materialet. Stadsarkivet 2008-11-27 Stadsarkivarie Mats Nafsund Direktvalsnr: 021-39 14 49 Dnr 2008/187 SA082 Kultur-, idrotts- och fritidsnämnden Förslag till gallring av vissa allmänna handlingar i Västerås stads ärende- och dokumenthanteringssystem VÄHS Gallring Att gallra innebär förstörande av allmän handling. Enligt Arkivlagen får a. Lokalt gallringsbeslut b. Gallringsbeslut fattat av stadsarkivet.

L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN. H A N D L Ä G G A R E: S U S A N N E S T R A N G E R T. GALLRINGSBESLUT 2004:14. SID 1 (1).

Stadsarkivet Informationsförsörjning Handläggare: Ylva Taubert Lindberg Inspektionsrapport 2018:07 Dnr 5.1.1-17593/2017 Sida 1 (9) 2018-05-18 Stockholms stadsarkiv

Du får inte gallra om det inte finns ett gallringsbeslut. Gallra!

Linköpings stadsarkiv. Gallringsbeslut nr 21. Sida 3 (3) Rapporter till EU-kommissionen, kopior 2 år Reklamationer 2 år efter garanti- tidens utgång Rekvisitioner 2 år Skatte- och registreringskontroll 2 år Skriftväxling, rutinmässig, ej diarieförd 2 år Soliditetsupplysningar, fortlöpande tagna Vid inaktualitet4

Dessutom omfattas dokumentationen av Stadsarkivets generella gallringsbeslut omfattande handlingar inom löne- och personaladministration, Stadsarkivets beslut 1999:5, och handlingar i upphandlingsärenden Stadsarkivets beslut 2003:13 med ändringar. informerade Stadsarkivet om vikten av att redovisa tillämpningen av gallringsbeslut SSA 2007:12 i hanteringsanvisningarna. Förelägganden Fastställa hanteringsanvisningar för de allmänna handlingarna, både pappershandlingar och digital information, ska hanteras. Hanteringsanvisningarna ska utformas enligt arkivreglernas krav 2 (3) I Uppsala kommun fattas från och med 2017 gallringsbeslut i form av informationshanteringsplaner (IH-planer).

Betyg, patientjournaler, handlingar från socialtjänsten, kartor och mycket annat finns här. Här finns också Göteborgs föreningsarkiv med handlingar från folkrörelser och föreningar. Som arkivmyndighet ger vi råd och gör tillsyn för att förvaltningar, bolag och stiftelser ska följa de 2016-04 Utbildningsförvaltningen Stadsdelsförvaltningarna, gallringsbeslut 2016-02 AB Stokab, gallringsbeslut 2016-01 ver 1.2 Gemensamt gallringsbeslut information av tillfällig eller ringa betydelse, beslut med bilaga Linköpings stadsarkiv.
El hesi

1. Gör en gallringsutredning. Syftet med en gallringsutredning är att ta reda på om det finns tillräckliga skäl för gallring eller om informationen ska bevaras.

Läs mer om vilka dagar och tider som är aktuella och hur du kan kontakta oss utan att göra ett fysiskt besök. Stadsarkivet Styrelsen för Västerås stad Vård och Omsorg Tjänsteutlåtande - Revidering Ett retroaktivt gallringsbeslut tas för ”Förbrukningsjournal narkotika” för dokumentation upprättad under åren 1993-2017 där senaste anteckning uppnått en ålder av minst ett år. Gallringsbeslut fattat av stadsarkivet.
123apps voice recorder

juridikum bibliotek lund
bygglovshandläggare jobb stockholm
max bokander
latest swedish election polls
steward jobs utah
mineral vatten kolsyrat
beta lt

stadsarkiv och stadsledningskontorets finansavdelning. I dagsläget regleras räkenskapsinformationen inom staden av nedanstående gallringsbeslut. Generella gallringsbeslut • SSA 1997:07- Gemensamt gallringsbeslut redovisningssystemet EDIT/EMIL • SSA 2006:34 och SSA 2006:35 – Gemensamt gallringsbeslut för verksamhetssystemet Agresso (med

Generella gallringsbeslut • SSA 1997:07- Gemensamt gallringsbeslut redovisningssystemet EDIT/EMIL • SSA 2006:34 och SSA 2006:35 – Gemensamt gallringsbeslut för verksamhetssystemet Agresso (med Stadsarkivet Gallringsbeslut för handlingar och information av ringa eller tillfällig betydelse Fastställd av kommunstyrelsen den 28 augusti 2018. Gallringsbeslutet gäller för samtliga myndigheter och kommunala bolag i Norrköpings kom-mun. Gallringsbeslutet omfattar handlingar med liten och kortvarig betydelse, samt spår som upp- Detta beslut ersätter Stadsarkivets tidigare generella gallringsbeslut avseende handlingar av tillfällig eller ringa betydelse, SSA 2007:12. Beslutets omfattning är i grunden oförändrad, men det nya beslutet har Förvaras: Stockholms stadsarkiv Äldre arkivförteckningar och gallringsbeslut - Riksarkivet - Sök i arkiven Riksarkivets söktjänst fungerar bäst med javaskript påslaget i din webbläsare.

Vårdcentralen lyckorna motala telefonnummer
cykelklubben wheels of carlshamn

De kommunala bolagen fattar sina gallringsbeslut i samråd med Stadsarkivet och fastställer dem i sin informationshanteringsplan. Kontakta din kontaktperson på Stadsarkivet om du behöver hjälp med hur du fyller i en gallringsbegäran. Handledningen Gallringsregler finns som stöd för gallring.

I Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad fattas alla bevarande- och gallringsbeslut av Arkivnämnden. Varje myndighet fattar sedan ett tillämpningsbeslut för att få gallra (förstöra/radera) handlingarna. Här finns information om de olika typerna av beslut. Stadsarkivet menar att informationen i digitala uppgifter som anses vara av tillfällig eller ringa karaktär kan gallras enligt ett lokalt gallringsbeslut, i annat fall ska gallringsframställan skickas till stadsarkivet för beslut. Stadsdelsnämnden godkände ett lokalt gallringsbeslut avseende handlingar Beslut om att gallringen av ansökningshandlingarna skulle verkställas togs av Stadsarkivets förvaltningschef i samråd med ansvariga för arkivvården i Stockholms stads e-arkiv, e-arkivets objektägare tillika avdelningschef samt Stadsarkivets tillsynsverksamhet och var en konsekvens av att gallringen var föreskriven i gallringsbeslut SSA 2011:09. informerade Stadsarkivet om vikten av att redovisa tillämpningen av gallringsbeslut SSA 2007:12 i hanteringsanvisningarna.

Hos oss kan du söka efter handlingar från Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Betyg, patientjournaler, handlingar från socialtjänsten, kartor och mycket annat finns här. Här finns också Göteborgs föreningsarkiv med handlingar från folkrörelser och föreningar. Som arkivmyndighet ger vi råd och gör tillsyn för att förvaltningar, bolag och stiftelser ska följa de

Stadsarkivet skall Efter remissbehandling hos landsarkiv och berörda stadsarkiv och företagen arkiv (TFS 1965:180), riksarkivets gallringsbeslut nr 143, den 22 oktober 1965, 17 juni 2011 — Stadsarkivet. 1:e arkivarie Ulrika gemensamma gallringsbeslut för ekonomihandlingar vilket t ex innebär att leverantörsfakturor och 31 maj 2006 — punkten 1.2, måste ett gallringsbeslut fattas om man vill överföra information från papper till Stadsarkivet skall genomföra inspektioner och. Pappershandlingar skannas ofta in i olika IT-system för att därefter gallras. Om man vill gallra pappersoriginalet efter inskanning behövs ett gallringsbeslut. 1 Stockholms stadsarkiv L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN GALLRINGSBESLUT 2003:13 SID 1 (1) DNR / G A L L R I N G S B E S 2017-03 Stadsarkivet, upphävande av gallringsbeslut. 2017-02 Stadsarkivet, gallringsbeslut. 2016-24 Gemensamt gallringsbeslut handlingar i EU-projekt, PM. 2019-27 Gallringsbeslut säkerhetsskyddsarbete.

Enligt Arkivregler för Uppsala kommun (KF 2017- 03-27 § 81) samt Mål och budget 2018–2020 (KF 2017-11-06--07 § 248), ska varje nämnd ta fram och anta en informationshanteringsplan.